招标文件里质量条款怎么写
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招标文件里质量条款怎么写
招标文件里技术规格写了一堆,*后真出了质量问题,靠什么条款追责?这就是质量条款要解决的事。很多企业招标文件质量条款写得很笼统,"保证质量""不合格包退",真出了事根本没法执行。
质量条款应该写细哪些内容?
**,明确验收依据。按什么标准验收?是双方签过的技术确认书、样品封样、还是行业标准。封样要留两份,买卖双方各一份,到货争议时拿出来比对。
第二,写清抽检规则。每批到货抽多少比例、按AQL抽样标准还是全检、哪些项目必检。比如标签到货抽百分之三测附着力,碳带到货抽一卷打样测清晰度。
第三,不合格怎么处理。整批不合格是退货还是换货?部分不合格是挑出来换还是整批退?退换货运费谁承担?延误生产造成的损失怎么赔?这些都要写死。
第四,质保期和保质期。标签碳带从生产日期算起保质期多久,到货时剩余保质期不能少于多少。比如要求到货时剩余保质期不少于总保质期的三分之二,防止把快过期的货发给你。
第五,批次追溯。每批货必须标注批次号,随货附检测报告。出了质量问题,凭批次号追溯同批次流向,避免问题扩大。
第六,质量异议期。到货后多少天内可以提异议,过期默认接受。这个期限要给够自己检测时间,别写三天太短。
我们在配合客户走昕维碳带招标时,立象桌面机打样的样品会双方封样,签封后双方各存一份。技术支持这边每批货都留底样,客户那边到货有异议随时可以调出来对比,质量条款落到实处不靠吵架靠证据。
质量条款还要和违约责任条款配套。质量条款说清楚什么算不合格,违约责任条款说清楚不合格要怎么赔。两块一起写,才是完整闭环。
写完质量条款建议找法务过一遍。很多采购自己写的条款技术上没问题,但法律上表述不严谨,出了官司才发现漏洞。花一点时间让法务把关,比事后扯皮划算。